项目与案例

科技云盘

       “科技云盘”是“中国科技云”的一项独立产品,是面向中国科技云用户的文档存储、共享、协作和管理的平台,具有文档集中存储与管理、高效团队协作、移动办公、多组织架构管理和数据高安全性等特点,同时通过开放的接口,实现与邮件、会议、消息等应用系统的融合以及文件存储和协作的能力输出。自上线运行以来,在移动办公、文档的分享管理等多种场景中均取得了良好的应用效果。 

1、 公共文件或资料的分享

       对于诸如中国科学院年度工作会议等高级别、大规模的会议,将产生许多重要的资料或文件需要和参会人员共同分享。借助“科技云盘”,不仅能轻松实现文件资料及时分享的目的,还能满足“指定IP地址访问”、“仅允许在线查看,不支持下载保存”等个性化的分享需求。

2019院工作会议报告分享


2、 项目文档的收集和管理

       近来,科研项目的管理工作显得日益重要,利用“科技云盘”,能高效地完成资料的内部共享、文档的版本管理、文件的协同编辑以及文档的收集、沉淀、移交等工作。

科技部国家重点研发计划文档共享与管理


3、 应用系统赋能

     “科技云盘”不仅能够独立提供服务,还能开放接口,实现与邮件、会议、消息等应用系统的融合以及文件存储和协作的能力输出。近来,“科技云盘”成功与新一代ARP办公平台实现融合,将“所内共享”模块中的文档直接保存在科技云盘中。

科技云盘与新一代ARP办公平台实现融合


4、 多场景协同办公

       利用“科技云盘”,可实现在不同地点、不同客户端之间的协同办公。

PC客户端

手机客户端

5、 实现文件汇交

       对于期刊、编辑部等应用场景,经常需要汇聚来自不同国家、地区的稿件及专家的审稿意见,利用“科技云盘”可快速实现国内外编委、科学编辑和作者之间的文件汇交。

为文件夹赋予“上传”权限,轻松实现文件汇交

       今后,服务团队将不断加强“科技云盘”的推广使用,使其在各种不同的应用场景中发挥更大的作用