简介
会议组织管理平台是中国科技云基于CERN的Indico开源软件定制的系统,利用中国科技云的安全可靠云环境实现 了本地化部署,并提供在线支持和服务,平台主要用于会议组织、协作和归档。
主要功能
- 接入中国科技云身份认证联盟(AAI)
接入了中国科技云身份认证联盟,中国科学院用户只需使用中国科技云通行证登录,即可使用全部功能。
- 适合组合不同规模的会议
通过平台,用户可以组织各种类型的会议。它提供的工作流程可以帮助用户轻松管理小型研讨会,也能组织复杂 的大型会议。将聚合并存储用户单位的所有会议。用户可以快速查看本周发生的会议,也可通过特定的关键字快速查找。
- 覆盖会议全生命周期
从会议注册,论文摘要提交到最后的论文、会议资料存档,都能通过会议网页提供参会者。
- 提供分级安全防护
通过层次化结构实现分级分权,能做到细颗粒度权限保护,可以定义不同的角色。从小型单位到大型组织,都能 提供有效安全解决方案。
- 与协作工具集成
实现了与Zoom无缝集成,允许参与者通过一次点击连接发起会议。
类型
中国科技云会议组织管理平台允许用户管理三种基本类型的活动:
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讲座 可以被看作是一个单一的演讲,有一个或多个报告人;
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会议 一般由许多演讲组成。它们有一个时间表,可以持续多天,也可以在一天内进行。会谈可以按会议组织;
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大会一般持续多天,与会议相比,它的优势在于允许多个会议并行进行。它们还提供灵活的摘要和论文审查/编辑工作流程。
所有这些会议类型都提供了一套共同的功能,如:
- 注册;
- 与会者的管理;
- 调查;
- 与协作工具的整合;
- 活动提醒。