大会

这是一个复杂的活动，有许多功能，包括方案定义和摘要征集、摘要提交、与会者注册/申请参加活动、和论文审核。

确定大会计划

输入讲座标题，并选择活动的日期、时区等，完成大会创建。
完成大会创建后，跳转至设置界面，点击左侧“工作流程”栏目下的 "摘要征集"。点击启用模块， "摘要征集“页面将开启。
在这个页面上，时间表框定义了摘要征集开放提交的时间，是在未来某个特定日期，还是立刻开启。
在开启征集摘要之前，须定义参数，如电子邮件通知。要自定义向提交论文摘要的用户发送的电子邮件通知模板，点击“通知”，然后点击“添加一个新的”。
可以在此处添加"通知规则集"，即当某个规则被匹配时要发送的特定电子邮件模板。例如：如果提交了一份摘要，将发送某封电子邮件通知。填写规则集标题，并选择电子邮件模板，例如 "提交"。然后选择一个规则，例如 "提交"。点击添加新规则，选择提交。点击 "保存"。可以通过点击右下方，添加新的规则。

摘要征集

设置参数后，可在"摘要征集"管理页面配置摘要，点击"提交“中的"设置"，进入配置摘要提交页面。写入希望在用户提交摘要时显示的公告。
选择适合的选项，如果想将摘要提交限制在选定的几个人，可以在授权提交者中添加有限的用户。
如果想给提交者插入一些额外的建议，请向下滚动查看说明框。点击 "保存"。
用户（作为会议管理者）必须在“字段和类型“定义并添加允许的投稿类型。点击 "报告类型"，"新报告类型"创建。
在“字段和类型“中，点击”摘要字段“，点击”添加新字段“，添加适合活动的新字段，如一个问题，或简单的文本。如果允许一个可用的选项，则点击单一选择。输入问题，并选择希望的显示方式，例如，用单选按钮，垂直显示。点击保存并关闭窗口。

时间线及分会场

简单地说，分会场是一种在创建时间表时对相关会议进行分组的方式。可以分为欢迎会、专门用于会谈的会议、研讨会会议等。在这一部分，我们将介绍如何从组织者的角度创建和管理会议。如果你想了解在创建时间表时如何使用分会场，请看这一页。

创建一个分会类型。在创建分会之前，我们将首先创建一个会话类型。分会类型可以帮助用户更好地组织会议，但它们不是必需的。要创建一个新的会议类型，请导航到活动的管理区，在组织下选择分会。
在顶部，点击设置，从下拉菜单中选择分会类型。在新的对话中，点击“新分会类型”并选择一个名称。
如果切换到海报，任何具有这种会议类型的会议将成为海报会议。在为海报会议创建时间表时，会议区块中的所有贡献将自动以相同的开始时间和持续时间并行安排。请参阅时间表页面，了解更多关于会议组和海报会议的信息。
要创建一个新的分会，请点击顶部菜单中的添加新会议。在对话窗口中，填写标题，也可以选择填写其余字段。用户可以从类型字段的下拉菜单中选择会话类型，这些是之前创建的会话类型。“默认报告时长”控制分会默认持续时间。点击 "保存 "来创建会话。
用户可以随时通过点击会话右侧的铅笔图标来编辑该会话。一旦创建了分会，它会被添加到列表中。从列表中可以快速改变会话类型。要完全删除一个会话类型，只需再次点击该类型，这将取消对它的选择。
用户可以在 "块 "一栏中看到每个分会的预定模块。要向会议上传材料，请点击名为材料一栏中的链接。这将会出现一个对话窗口，用户可以把文件上传到会议中。注意，这将把文件添加到整个会话中，而不是添加到一个会话块中。上传的文件将在属于该会议的每个会议区的活动时间表中可见。这些文件也可以在会议详情中的演示材料中找到。
要查看特定会议的时间表，请点击右侧的时钟图标。要删除一个会议，请点击垃圾桶图标。请注意，删除一个会话将删除其所有会话块，并取消其中所有的时间表。
默认情况下，活动管理者可以管理会话的所有方面--编辑数据、管理会话块和贡献。如果想让更多的用户能够管理一个会话，请点击盾牌图标。在新的对话窗口中，可以选择还有谁可以管理会话。可以选择完全管理权，或者只授予协调权。
分会协调人默认可以查看分会，安排分会和创建休息时间。会话协调人也可以在事件的主保护页面的 "会话协调人权利"下被赋予额外的权利。通过切换会话块，分会协调人将能够管理会话块，包括创建新的分会模块。任何被明确指定为至少一个会议的管理者或协调者的人，都能够从主活动页面的 "我的会议 "中管理他们的会议。

制作一个时间表

时间表的剖析

时间表是由四个基本要素组成的：会议；分会块；报告；间歇。
会议将相关的报告（会谈/演讲）集中起来。这些报告被组织成分会块。一个分会块是一个会议的 "实例"，有明确的开始和结束。例如，一个会议可以被分成上午和下午两个部分。请注意，会议不能直接安排在时间表中，只有会议块可以。
间歇的使用是为了表示暂停，如午餐或咖啡时间。
除了报告，还存在可以在报告内部创建的子报告。然而，这些只是其父报告的一部分，不能在时间表中单独安排。

创建一个时间表

报告在会议和大会中的表现略有不同。在会议中，报告是时间表中的一个条目，代表一个谈话或一个讨论项目，它在时间表之外没有其他用途。在会议中，除了时间表之外，报告还可用于摘要征集以及同行评审和编辑模块。

首先，在不使用任何分会块的情况下将报告加入时间表。打开时间表的顶层视图。如果活动持续了多天，可以顶部看到几个标签，每个标签代表时间表的一天。在这些标签之间进行切换，可以看到该日的日程安排。在这里看到的日子取决于活动的开始和结束日期。
要添加活动，可选择一天并点击时间表右上角的添加新内容，从下拉菜单中选择。

如果在列表中找不到想安排的报告，请确保该报告没有被分配给某个会议。如果一个报告被分配给了某个会话，它只能在该会话中被安排。只有没有会话分配的报告才能在时间表中安排。要检查报告是否分配了会话，请到报告页面，确保在会话一栏中写着没有会话。
时间表也允许同时创建和安排一个报告。要做到这一点，请再次点击添加新内容，并从下拉菜单中选择报告。
然后，在对话的顶部点击创建一个新的。一个新的对话窗口将打开，用户至少要填写报告的标题、开始时间和持续时间。在 “人员“栏中，用户可以添加发言人、作者和共同作者。如果你添加了发言人，他们将显示在时间表的贡献下。如果你正在创建一个会议时间表，这里将只显示发言人。完成后，点击 "保存"，报告将在选择的时间内自动安排。
如果没有可以安排的报告，或者正在创建一个会议时间表，点击“添加新的”即可。如果想改变一个报告的开始时间，可以简单地在时间表中向上或向下拖动它。或者，也可以使用向上和向下的按钮，当把鼠标悬停在时间表的任何项目上时，这些按钮就会显示出来：要改变报告的持续时间，点击并拖动报告的底部边缘。
点击时间表中的一个报告，会出现一个窗口，显示该报告的一些基本信息，允许用户管理其设置。还可以通过点击报告，然后点击时间来设置开始时间和持续时间：
用户也可以快速编辑报告的设置和保护：要想把报告转移到不同的日子，点击带有两个箭头的图标（移动报告）：

在新的对话中，用户可以为报告选择一个不同的日子。如果时间表已经有了会话区，用户也可以把稿件移到其中一个会话区。这个动作会自动将稿件分配到该时段。

如果只是想把报告从顶层移到分会块中，也可以把报告拖到分会块上，这样就会自动把它放在分会块中。
请注意，在从时间表中删除报告时，会议和大会之间是有区别的。在会议中，报告可以被安全地取消计划，同时保持其数据的完整性。在会议中，当一个报告从时间表中删除时，它也会被删除。要从时间表中删除文稿，请点击垃圾桶图标（会议中取消文稿安排，或会议中删除文稿），并点击确定。

分会块

分会区块代表会议的一个实例或一部分，有明确的开始和结束时间。一个会话可以有一个或多个分会块。这样，用户就可以根据需要将一个会话分成多个部分。例如，一个会话可以有上午和下午两个部分。又比如，一个会议跨越多天，可以在每一天都有一个分会块。分会块与稿件的区别在于，会议区块有自己的时间表。这样，不仅可以在顶层安排发言和休息，还可以在会话区块内安排发言和休息。

要添加新的分会块，请单击 "添加新的"，然后从下拉菜单中选择 "分会块"。
再添加另一个分会块，可以选择父会议块。点击创建新会议区块，在其中创建一个新的分会块。用户也可以从会议区块选项卡中创建分会块，详情请参考“时间线及分会场”。
选择会话后，会话区块对话框将打开。填写开始时间和持续时间，以及可选的其余字段。会话区块标题为可选项。如果不填，会话区块将只显示会话标题。在 "地点 "字段中，用户可以从会议室预订模块中选择一个地点（如果适用）。

最后，用户还可以在会议区块中添加召集人。召集人有别于会议协调人，在此有详细说明。会议召集人没有额外的权利，类似于贡献发言人。会议召集人显示在其会议区块的右上角。

填写完所有数据后，点击 "保存 "即可创建并安排会议区块。如需稍后编辑数据，只需点击时间表中的会议区块，然后点击会议区块部分的铅笔图标即可。
用户可以点击并向上或向下拖动分会块来更改开始时间。单击并拖动下边缘可调整持续时间。也可以通过点击区块然后点击时间来更改开始时间和持续时间，也可以通过点击课程块，直接从时间表中管理课程设置和保护。

注意：会话区块不能跨越多天。如果会话要持续多天，请为每一天创建一个会话区块。
会话区块默认为空。要在课程模块中安排发言或休息，单击“转到分会块日程表”。这将打开一个新页面，显示分会块时间表。右上方显示当前查看的时间表名称。点击 "到日程表"，即可返回完整的时间表。在时间表中，可以安排报告或间歇。我们将在下一节介绍间歇。要添加新的发言，请单击 "添加新内容 "并选择 "发言"。

请注意，在此页面，用户只能安排与当前分会块属于同一会话的报告。如果要安排属于不同会话的报告，首先转到 “报告"页面并找到相关报告。然后，将其改到要安排的分会块。
分会块不能移动到不同的日期，也不能在另一个分块中嵌套一个分会块。如果想将分会块移动到不同的日期，唯一的办法是删除某一天的分会块，然后在另一天重新创建。请注意，删除一个分会块会自动取消安排（对于会议）或删除（对于会议）里面的所有发言，还会删除其中的所有间歇。要删除会议区块，请单击会议区块，然后单击垃圾桶图标：

间歇

间歇是课程中其他安排项目（如午休）之间的停顿。间歇既可以安排在课程表的顶层，也可以安排在分会块内。要添加顶层休息时间，请单击 "添加新内容 "并选择 "间歇"：
填写标题、开始和结束时间，以及可选的描述、位置和颜色。点击 "保存 "确认。稍后，用户可以通过点击休息时间来编辑这些细节，这样会打开一个对话窗口。

要更改开始时间，可以上下拖动间断时间，就像拖动报告和会话区块一样。拖动分段的下边缘可以调整分段的持续时间。与报告一样，也可以通过单击 "移动 "图标或在会话区块上拖动间歇时间，将间歇时间移动到不同的日期或分会块中。

要删除间歇，请单击 "垃圾桶 "图标，然后单击 "确定 "确认。
要在分会块内创建中场休息，首先要打开分会块时间表，方法是点击会话区块并选择转到会话区块时间表。然后可以按照上述相同步骤进行操作。

重新规划

如果发现需要调整某一天或某一课程组中所有项目的开始时间或持续时间，可以使用 "重新规划"功能。这将自动调整所有条目，而不必手动调整每个条目。

首先，选择顶层时间表，然后点击右上角的重新安排。

用户可以调整开始时间或持续时间。如果选择调整开始时间，则会移动时间表中的第一个条目，使其开始时间与活动开始时间相同。如果是分会块，条目将被移动到分会块开始时开始。所有其他条目都将 "堆叠 "在第一个条目之后，以完全填满条目之间的间隙。

公开时间表（仅限大会）

默认情况下，活动稿件处于 "草稿模式"。这意味着普通用户无法看到稿件列表、时间表、摘要集以及作者和发言人名单。草稿模式是为了防止与会者在创建时间表时看到时间表。

当用户想公开时间表时，可以关闭草稿模式。为此，请导航到 "报告 "页面，然后切换上面的 "发布报告"。

用户也可以在 "设置"或 "时间表"页面上点击警告内的 "发布贡献 "来关闭草稿模式。

作为候选与会者注册/申请

作为用户、候选与会者，您可以注册或申请（如果活动由主持人主持）。在活动概览页面，点击 "现在注册"，填写信息。
作为活动管理员，点击顶部的铅笔，返回活动管理页面。点击左侧横幅 "组织 "下的 "注册"。

自定义会议菜单

在管理模式下，点击 "定制"标签下的 "菜单"，即可自定义 indico 菜单的外观。
在右侧启用定制化菜单，即可开始自定义页面上的菜单。
点击眼睛图标，显示或停止显示特定区块。然后可以拖放区块来更改它们的顺序，还可以点击铅笔来编辑菜单区块的标题。要在菜单中添加其他区块，可以点击“添加条目”，然后点击添加链接或添加页面。

例如，可以添加一个名为 "住宿 "的页面，在这里可以看到一些酒店的照片，与会者可以在这里住宿等等。用户还可以选择 "添加空格 "选项，将两个区块分隔开来。

点击 "切换到显示视图"，查看刚刚对菜单所做的更改。

论文审阅

除论文摘要征集模块外，平台还提供两个模块来支持论文审阅工作流程：

同行评审
编辑

通过这两个模块，用户可以提交、审阅和发表录用论文。这两个模块可以根据您的需要单独使用，也可以一起使用。

同行评审关注的是论文的内容和科学正确性，而编辑关注的是材料排版、评审意见和编辑建议。在同行评审模块中，多个评审员（同行）可以评审一篇论文。

相反，在编辑模块中，每篇论文只分配给一位编辑进行审阅。编辑模块还允许作者提交多种类型的材料，也就是说，除了论文，作者还可以提交海报和幻灯片（这些材料合在一起称为可编辑材料）。此外，"编辑 "模块还能让您对可提交的文件类型进行更多控制。

对于需要多个审阅步骤的复杂会议工作流程，这两个模块可以结合使用。启用这两个模块后，同行评审将首先进行。同行评审完成后，论文就可以进入编辑模块。

下图显示了不同模块配置下的工作流程。红色操作由论文作者执行，蓝色操作由审稿人、评委和编辑执行，绿色操作由平台自动执行。

论文同行评审

同行评审模块允许用户：

为已接受的摘要提交论文、
建立评审小组并为论文分配任务、
审查和评审论文
发表已接受的论文

下面将从组织者、作者、论文审稿人和评委的角度介绍如何使用同行评审模块。

1.作为会议管理者/组织者设置同行评审

要开始使用同行评审模块，首先需要启用该模块。在活动管理页面，点击左侧菜单工作流程下的同行评审选项卡。最后，单击启用模块以开启同行评审功能。该模块可随时从高级选项下的功能选项卡中禁用。

启用模块后，切换到显示区域时，将看到会议菜单中出现新的选项卡。

2.上传论文模板

如果会议要求论文具有特定的风格或布局，可以通过上传论文模板来帮助论文作者。然后，作者就可以从会议的 "论文同行评审 "选项卡中下载该模板。

要上传模板，请在管理区选择同行评审选项卡。然后点击论文模板旁边的管理。在这里，用户可以上传模板，为其命名，还可以选择描述。如果需要，还可以上传多个模板。

模板将在会议的显示区域中显示：

3.设置内容和版面审阅

同行评审模块允许评审员分别评审论文的内容和版式。用户可以在 "论文同行评审"选项卡中启用一个或两个流程。默认情况下，只启用内容审阅流程。

此外，还可以为内容审阅和版式审阅设置审阅截止日期。如果设置了截止日期，审稿区将出现一个信息框，告知审稿人截止日期。截止日期也可以强制执行，这也会阻止在指定日期后进行审阅。

要设置审核截止日期，请单击要设置截止日期的审核流程旁边的“最后期限”：

这就是审阅者在设置截止日期时看到的内容：

审稿人也可以在给论文留言时提出自定义问题。这在需要审稿人提供除接受/拒绝论文以外的额外信息时非常有用。可以使用三种类型的问题：

评分
是/否
自由文本

每个问题都有名称、描述和其他设置，具体取决于问题类型。每个问题还可以配置为必答题，即要求评论者在留下评论前回答问题。

点击相应审核流程旁边的问题按钮，即可添加审核问题。

每个问题的评分标准（最小值和最大值）都是一样的，可以在审核设置中进行配置：

注意：更改评分的最小值和最大值将按比例调整所有现有答案。

4.设置试论文评判

唯一专门为评委提供的设置是评判截止日期，其工作方式与前面解释的审阅截止日期相同。设置截止日期后，会议评审区将出现一个信息框。如果执行了截止日期，评委将无法在截止日期后对论文进行评审。

5.审核设置

审核设置可配置公告、设置评分问题的尺度（已在前面章节中解释）以及管理电子邮件通知。公告可用于在同行评审页面上显示一条信息，供评审员查看。

电子邮件通知可以设置谁以及在什么情况下应该收到电子邮件。

打开审核设置，请单击 "审核设置"旁边的 "设置"按钮。

注意：电子邮件通知设置中的内容和版面，审稿人栏只有在启用相应流程时才会显示。

6.成立评审小组

在将论文分配给审稿人和评委之前，有必要建立审稿小组。这些小组指定谁有权审阅和/或评判论文。

要开始设置，请单击 "审核团队"旁边的 "团队"。在对话窗口中，可以添加论文管理员、评委以及内容和内容审核人。论文管理员有权管理同行评审模块的设置。也可以通过添加论文管理员权限，在活动的保护选项卡中管理论文管理员。

团队设置完成后，用户可能还希望为审核人和评委添加能力。能力是用户可以添加的描述个人专业领域的关键字。这些关键字可以帮助论文管理者为论文匹配合适的审稿人和/或评委。

用户可以点击审稿团队旁边的 "能力 "按钮来管理能力。

审稿团队也是通过电子邮件联系审稿人和评委的便捷方式。只需单击 "联系"按钮并选择目标收件人即可。

单击 "发送邮件"将打开一个对话窗口，可以在此撰写电子邮件。

7.启用论文征集

如果已经按照文档进行了操作，那么现在就可以开始征集论文了。也就是说，允许作者提交论文以供评审。要开启论文征集，可以点击 "立即开始"，立即开启征集；也可以点击 "日程安排"，选择征集的开始和结束日期。

论文征集开始后，您还可以在同一位置选择关闭或重新安排。

8.论文分配

随着论文征集的开始和论文的提交，论文管理员的工作就是为提交的论文分配审稿人和评委。审稿人和评委只能处理明确分配给他们的论文。要打开论文分配页面，请单击 "论文指派"旁边的 "指派论文"。

该页面将概述所有已提交的论文及其状态。要为论文指定人员，首先要选择论文，然后点击顶部菜单中的 "分配"。从下拉菜单中选择所需的角色，然后从打开的对话框中选择应分配给该角色的人员。在这里，您还可以看到之前指定的每个人的能力。还可以同时为多篇论文分配人员。为此，只需选择几份文件，然后按照相同的步骤操作即可。

要从论文中删除人员，请选择论文并单击顶部菜单中的取消分配，然后从下拉菜单中选择要删除的角色。在新打开的对话框中选择要删除的人员，然后单击 "取消分配 "确认选择。

9.权限

同行评议模块为用户设置了新的角色。在此，我们列出了执行与同行评审模块相关的最常见操作所需的权限。

操作权限要求：

提交论文：投稿者
评审论文：评审员和管理员（必须指定评审员）
评审论文：评审员和管理员（必须指定评审员）
指派论文和管理设置：管理员

10.作为论文作者进行同行评审

在典型的会议工作流程中，上传论文前首先要做的是提交摘要。一旦摘要被组织者接受，就会自动创建一个新的投稿。

一旦摘要被接受，只要论文征集还在进行，作者就可以提交论文。可以在“论文同行评审"页面点击 "提交论文"来提交论文。如果有多个可以提交论文的稿件，系统会要求选择一个。也可以直接从投稿页面提交论文。

提交论文后，可以在 "我的论文 "下的 "论文同行评审 "页面跟踪论文进度。此时，审稿人可以对论文进行评论，提出建议，并建议接受、拒绝或修改论文。作为作者，将通过电子邮件收到相关活动通知。论文评委也可能要求作者对论文进行修改，在这种情况下，可以上传新版本的论文。

论文一旦被接受，就会在相应的投稿中发表。

11.作为审核人进行同行评审

作为审核人，用户的工作是审阅提交的论文并提出建议--接受、拒绝或修改论文。论文评委在决定如何处理时会考虑审核人反馈意见。

用户只能审阅指定的论文，可以在活动的 "审核"区域的 "待审阅论文“下看到这些论文。已经审阅过的论文将显示在已审阅论文下。审核人可能会被要求留下内容审阅、版面审阅或两者兼而有之。确切的定义取决于具体的活动和组织者，但一般来说，内容审阅关注的是文本及其正确性和完整性，而版面审阅评判的是论文的风格和外观，以及是否符合特定会议的指导方针。

要审阅论文，首先要从论文列表中选择一篇论文，打开论文时间轴。在时间轴页面顶部，用户可以下载已提交论文的最新版本。阅读完论文并准备添加评论后，请单击 "评论"。

如果用户被要求同时审阅内容和版式，将看到一个下拉菜单，在这里必须选择要添加的审阅类型。选择后，用户需要选择建议的操作：接受或拒绝论文，或者要求修改。如果组织者添加了额外的审阅问题，可能需要回答这些问题才能添加审阅。

只要还没有做出判断，可以稍后编辑审阅，单击评语上的编辑图标即可进行编辑。也可以在不留评语的情况下对论文发表评论。审核人可以设置评论的可见性，使其仅对评委等可见，在讨论敏感话题时不让作者看。

如果评委要求修改，审核人可以审阅修改后的论文。

12.作为评委进行同行评审

论文评委的工作流程与审核人基本相似。评审员只能评审论文管理员分配给他们的论文。评判的论文列表可在 "评判"区域查看。

论文评审员在接受论文时拥有最终决定权。他们可以接受或拒绝论文，也可以要求修改。如果要求修改，论文作者可以提交新的版本，并再次接受评审。请注意，一篇论文只能由一位评委评判。

注意：审阅和评判都可能有设定的截止日期，截止日期后将无法审阅或评判论文。如果设置了截止日期，用户将在 "审阅 "和 "评判"区域看到该截止日期。

编辑

与同行评审模块一样，编辑模块也提供了一个论文工作流程，即作者提交论文，随后对论文进行评审和/或更正。具体来说，该模块允许：

提交论文、海报和幻灯片以供审阅、
组建编辑团队，为可编辑的文件分配编辑人员
审查和评判可编辑材料
发布接受的材料

注意事项：如果不确定使用哪个模块，请查看导言，了解同行评审和编辑模块的更高层次说明。

下文将从组织者、作者和论文审核人的角度介绍如何使用编辑模块。

作为管理者/组织者配置编辑模块

要开始使用编辑模块，首先需要启用该模块。在活动管理页面，点击左侧菜单工作流程下的编辑选项卡。单击启用模块以启用编辑模块。

可随时从高级选项下的功能选项卡禁用该模块。
配置可编辑类型

如前所述，与同行评审模块不同，编辑模块不仅允许提交论文，还允许提交幻灯片和海报。这些被称为可编辑类型，可以配置启用哪些类型。除非启用了特定类型，否则作者将无法提交该类型的材料。默认情况下，只启用论文可编辑类型。

要启用更多可编辑类型，首先要导航到管理区的 "编辑 "页面。然后点击切换可编辑类型：

现在可以切换各个可编辑类型，完成后，单击保存保存更改：
管理文件类型

在上述相同的设置菜单中，点击文件类型旁边的配置即可管理允许的文件类型：

默认情况下，PDF 被添加为默认文件类型。

这意味着默认情况下，作者只能提交此可编辑类型的 PDF 文件。如果您想允许其他文件类型，如带有附加数据的csv文件，请单击页面底部的添加新文件类型。这会打开一个包含多个选项的对话窗口：

文件名模板是一个可选的文件名模式。您可以用它来确保提交的文件名符合指定的模式。
- 所需文件 - 提交给定的可编辑文件（论文、海报或幻灯片）时是否需要该文件。
- 多个文件 - 允许为同一可编辑类型上传多个文件，如多个 PDF 文件。
- 可发布 - 控制该类型的文件是否应在相应的贡献中发布。这在某些文件只有编辑人员才能看到的情况下非常有用。
完成后，点击提交即可创建新的文件类型。如果以后需要编辑文件类型，可以点击旁边的编辑图标。只要没有上传过该类型的文件，且审查条件中没有引用该文件，就可以删除文件类型（在下一节中解释）。
设置 "准备审核 "条件

如果用户有基于文件类型的复杂提交要求，可以通过设置审核条件来达成。例如，如果会议要求作者提交 PDF 或 Word 文档，并附上 CSV 文件，那么审核条件就非常有用。由于需要作者能在 PDF 和 Word 之间做出选择，因此不能要求提交任何一种文件类型，但至少需要提交其中一种类型的文件。审核条件可以轻松地表达像这样的复杂条件。

请注意，这些条件不会直接阻止作者上传不完整的提交文件，而是在满足审核条件之前，可编辑的时间轴会显示一个警告。

要添加新条件，请在所选可编辑类型的管理页面中点击 "准备好审核条件"旁边的 "配置"。

在下一页面上，点击创建新文件类型条件。

使用下拉菜单选择之前定义的文件类型。如果选择了多个文件类型，则所选的文件类型组合将是必需的。例如，如果选择 PDF 和数据，作者将被要求上传每种类型的至少一个文件。

选择第一个条件后，点击"√"图标确认：

这些示例条件意味着作者必须提交 CSV 文件以及 PDF。如果不满足条件，作者和编辑都会在可编辑的时间轴上看到警告。
设置编辑团队

通过编辑模块，用户可以建立编辑团队。该功能与同行评审模块中的评审团队类似。只有添加到编辑团队的用户才能查看可编辑列表并对其进行审阅。与同行评审模块不同的是，审阅者和评委之间并不分开，编辑同时兼任两者的角色。

每种可编辑类型的编辑团队都是独立的，这意味着论文编辑团队与海报或幻灯片编辑团队是不同的。

要将编辑添加到编辑团队，请单击编辑团队旁边的管理团队：

在此添加用户，然后单击提交，可以使用相同的步骤删除编辑员。

建立编辑团队后，如有需要，您现在可以轻松地通过电子邮件与所有编辑联系。单击联系人，选择收件人，然后单击发送电子邮件，这将打开一个对话窗口，您可以在其中输入电子邮件。

编辑模块还允许用户对编辑人员进行保密。这意味着作者将无法看到对其稿件进行审核和评论的编辑的身份。编辑默认是可见的。要隐藏编辑人员，请切换编辑团队旁边的保持编辑团队成员匿名：
打开提交和编辑

完成编辑模块的配置后，就可以打开提交和编辑。这样，作者就可以提交可编辑的资料，审稿人也可以对其进行审阅。每种可编辑类型（论文、幻灯片和海报）都可以独立打开和关闭。在可编辑类型的管理页面上点击 "立即开始"，即可打开提交和审阅功能：

要关闭提交或审阅，只需点击 "立即关闭"。
分配可编辑项

编辑只能审阅编辑管理员分配给他们的可编辑项。要为论文分配编辑人员，请单击所选可编辑类型的编辑人员分配部分中的列表。

在这里，将看到所有稿件的列表。已提交当前可编辑类型（在页面副标题中可见）的稿件将处于活动状态，状态显示为 "准备好审核"。

编辑器栏显示当前指定的编辑器。要为可编辑内容指定编辑员，请选择一篇稿件并点击顶部菜单中的 "指定"。也可以点击 "分配给我自己"，将可编辑稿件分配给自己。要取消指定论文，请选择稿件并单击 "取消指定"。请注意，取消编辑的分配不会从可编辑中删除其审阅。

此可编辑列表还可用于使用 "下载zip“快速下载多个可编辑文件中的材料。通过选择多个供稿，用户可以在一个压缩包中下载它们的所有文件。

为了简化分配过程，用户可以使用顶部菜单中的过滤选项。可以根据分配的编辑器、贡献关键字、程序代码和可编辑状态进行过滤。此外，还支持通过字符串或 ID 进行搜索。

可编辑内容的可能状态有： - 未提交 - 已读待审 - 已接受 - 拒绝 - 需要提交者修改 - 需要提交者确认

如果尚未提交可编辑内容，则状态为 "未提交"。提交后，可编辑稿件将成为 "准备审核 "状态。此时，可以指定一名编辑并开始审阅流程。如果可编辑内容被接受或拒绝，则编辑流程结束。被接受的可编辑文件会自动发布到报告中。发布的具体文件取决于文件类型设置中是否将文件类型设置为可发布。

如果编辑将论文判定为 "需要提交者更改"，作者可以提交新版本供进一步审核。编辑也可以自己提交新版本--状态变为需要提交者批准，因为原作者必须批准新版本。一旦获得批准，可编辑版本就会被自动接受。如果作者拒绝接受修改，他们可以自己提交新版本。
作为作者进行编辑

作者可以在投稿页面选择可编辑类型并上传相关文件，从而提交材料（论文、幻灯片和海报）。要提交可编辑材料，首先点击 "我的会议 "下侧栏的 "我的报告"。

如果启用了同行评审模块，一旦论文在同行评审模块中被接受，您也可以从同行评审时间线提交论文。要在 "编辑 "模块中提交论文，请单击 "提交编辑 "并选择要提交的文件。

点击“提交编辑“提交材料的稿件，然后向下滚动到编辑部分。如果该部分不可见，则很可能是提交材料尚未打开。提交材料打开后，可以选择提交：

在打开的对话窗口中，上传所有需要的文件，然后单击 "提交 "确认。如果允许多种文件类型，对话框将为每种类型显示一个框。所需的文件扩展名写在每个框左上角文件类型名称下。如果需要特定类型的文件，方框右上角会有一个红色星号图标。

在时间轴中，用户可以找到按时间顺序排列的提交内容的所有更新。作为作者，用户可以为提交添加评论并上传其他文件。

此时，将为稿件指派一名编辑。他们可以对提交的文件发表评论或留下审查意见。评论会附带建议采取的措施。编辑可能会接受或拒绝投稿。他们也可以要求修改，在这种情况下，作者应上传新的修改版本。最后，编辑也可以自己提交更正版本。然后，作者可以接受新版本，新版本会自动标记为已接受，也可以拒绝新版本。如果编辑的版本被拒绝，作者可以自己提交新版本。
作为编辑进行编辑

编辑人员可在会议的 "编辑"部分找到所有要审阅的论文。您将看到不同的子部分（论文、幻灯片、海报），这取决于您是否是该特定可编辑类型的编辑小组成员。

根据页面左上角的标题，用户可以看到您正在使用的可编辑类型。标题为 "论文编辑"、"幻灯片编辑 "或 "海报编辑"。

左侧边栏包含其他相关模块的链接：同行评审和摘要征集，前提是会议已启用这两个模块。单击 "显示"将返回会议页面。

在右侧，可以看到所有稿件的列表。已提交可编辑稿件的稿件将处于活动状态。点击稿件名称将进入可编辑时间轴。作为编辑者，可以对任何可编辑内容发表评论，但只能查看编辑管理器分配的可编辑内容。每个可编辑项只能有一个编辑员。编辑器列在可编辑列表的编辑器栏中。每个可编辑件都有一个状态（STATUS 栏），显示可编辑件的状态。没有可编辑内容的稿件状态为 "没有提交"，而已提交可编辑内容的稿件状态为 "准备好审核"。

用户要快速找出哪些可编辑项分配给了自己，可以使用筛选功能。点击右上角的筛选器，点击编辑器，然后从列表中选择姓名，也可以按姓名或 ID 搜索贡献，而不是过滤。

找到分配的可编辑内容后，点击名称打开可编辑时间轴，在时间轴中，点击下载压缩文件即可下载上传的文件。也可以点击文件名单独下载文件。编辑审核完文件后，就可以判断是否可编辑。编辑可提出四种操作建议：
- 接受--可编辑文件按原样接受，除非编辑重置审核，否则无法进一步修改。可编辑内容的状态为 "接受"。
- 拒绝 - 可编辑内容被拒绝。除非重置，否则无法进一步修改。可编辑文本的状态为拒绝。
- 做改变 - 作者可以选择提交一个需要审核的更正版本。可编辑文本的状态为 "需要提交者修改"。
- 要求更改 - 编辑可自行上传更正版本。修改后必须得到原作者的批准。可编辑状态为需要提交者确认。
如果编辑管理器启用了自行分配可编辑项的选项，可编辑项列表上方会有一个按钮，上面写着 "获取下一篇论文"、"获取下一张幻灯片 "或 "获取下一张海报"，具体取决于您当前查看的可编辑类型。点击该按钮会弹出一个对话窗口，显示可编辑的列表。您可以使用该列表搜索并为自己分配可编辑项。

还可以通过单击 "为自己分配 "或 "取消分配"，在可编辑时间轴中为自己分配或取消分配可编辑内容：

议程代码

议程代码是指定某些项目（会议、分会块、报告和子报告）的一种方式，以便在平台之外更容易地引用这些项目。这些代码可以在每个项目上手动设置，也可以根据预先配置的序列自动生成，这些序列可以通过编辑模板在高级选项中的 "议程代码 "选项卡上指定。

每个项目可以有一个代码。每个项目的代码都可以在编辑时手动设置--例如，打开编辑对话框时，"高级选项"部分有一个 "议程代码"。

要为现有项目自动分配代码，必须在高级选项的议程代码选项卡中设置模板，然后按模板旁边的箭头。例如，对于会话，可以将 S{id} 设置为模板，生成的会话代码将按创建顺序依次为 S1、S2、...、Sn。

议程代码还可用于对时间表中的并行会议和会议组进行排序，以及作为可编辑列表的过滤标准。

人员管理

在活动的某些部分，用户可能需要链接其他用户。这些用户可能是稿件和摘要的作者和/或发言人、活动主席、会议召集人或演讲者。

要添加现有用户，请单击 "查询"使用搜索功能。可以通过姓名、电子邮件和所属单位搜索用户：

当用户被链接到一个活动时，平台会在活动中存储一份用户的详细信息，如姓名、头衔和所属单位。这就保留了事件发生时的个人数据。如果用户将来更改了所属单位等信息，活动仍将显示用户在活动发生时的所属单位。

用户的详细信息可以通过点击编辑图标进行编辑。不过请注意，由于事件只存储用户数据的副本，因此编辑用户详情只会在事件内部产生影响。它不会影响平台用户，也不会影响该用户参加的任何其他活动。

也可以添加没有平台账户的用户，他们的数据只会存储在活动中。用户可以通过点击 "手工录入"手动添加人员。请注意，以这种方式添加的人员仍需创建一个平台账户，以便提交材料等。

在这里，可以填写个人资料。如果用户填写了电子邮件，平台会自动检查现有用户，并在活动中已有使用该电子邮件的人员（无论是平台用户还是手动添加的其他人员）时进行通知。如果已经存在使用该电子邮件的人，可以点击 "更新"，将此人的数据填入表单。更新表格后，可以进一步调整数据，然后点击 "保存 "确认。这样就可以将该人添加到列表中，并更新其在事件中的数据。

请注意，用户可以随时点击铅笔图标对详细信息进行编辑：

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