会议
会议是中国科技云会议组织管理平台的一项活动,用户可以在其中加入会议记录等。
创建会议
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进入中国科技云会议组织管理平台页面,并且登录。点击 "创建事件 "标签,然后点击 "创建会议"。
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输入会议的标题,选择活动的开始和结束日期、持续时间(时间范围和时区)、活动的地点、保护模式。完成后,点击创建活动。
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在这个页面中,能够讲座的细节,用户可以通过点击右边的铅笔来改变它们。点击右边 "主席“下的铅笔,添加主席。主持人在默认情况下是作为提交人出现的。
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点击切换到显示视图,检查会议的所有细节是否正确。
为会议添加日程
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点击“日程表”,快速启动创建会议时间表。点击“添加新的”,添加时间表中最基本的元素:分会块、报告、间歇。
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在新的窗口,用户需填写标题、开始时间和持续时间。可以在人物栏中添加报告人。报告人将被显示在时间表中。
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最后点击 "保存 "。创建后,可以在时间表中向上拖动贡献,改变其开始时间。
为会议添加会议报告
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要为整个活动添加会议记录,请点击添加会议记录。在这里可以添加会议记录的文本,用户可以进行格式化(标题、圆点或数字列表等)。点击保存,然后点击关闭。
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如果用户在会议中使用分稿,可以给分稿的报告人提交者的权利。这允许报告人上传他们自己的会议记录和材料。此项设置可点击“编辑保护“:
将材料添加到会议中
点击屏幕右上方的铅笔,然后点击材料编辑。在这个窗口中,用户可以上传文件,添加链接,或创建一个新的文件夹包含文件。完成后,点击上传并关闭窗口。