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中国科技云2023年在线培训第二期——科技云盘和论文协同编辑服务（Overleaf）

2023-04-23

中国科学院网信专项中国科技云建设工程本着“边建设，边应用”原则，建设成果尽早惠及更多用户，2023年将组织10期在线培训活动，主要介绍中国科技云建设的产品和服务功能、特色和应用场景，还安排了在线演示以及问答环节。
中国科技云安排2023年4月27日14：00-15：20开展在线培训第二期活动，本期活动主要介绍科技云盘与论文协同编辑服务（Overleaf），并安排了问答环节。我们为参加的用户每人赠送50G科技云盘个人空间扩容，欢迎各位老师踊跃参与。
科技云盘
科技云盘（https://pan.cstcloud.cn）是面向中国科技云用户的文档存储、共享、协作和管理平台。基于中国科技云高安全等级云平台部署，可实现文件高速上传下载，文档在线预览与协同编辑，方便团队之间进行高效协作，保障数据高安全性。
典型应用场景：
1. 项目文档的收集和管理
近年来，科研项目的管理工作显得日益重要，利用“科技云盘”，能高效地完成资料的内部共享、文档的版本管理、文件的协同编辑以及文档的收集、沉淀、移交等工作。
2. 公共文件或资料的分享
对于高级别、大规模的会议，将产生许多重要的资料或文件需要和参会人员共同分享。借助“科技云盘”，不仅能轻松实现文件资料及时分享的目的，还能满足“指定IP地址访问”、“仅允许在线查看，不支持下载保存”等个性化的分享需求。
3. 实现文件汇交
对于期刊、编辑部等应用场景，经常需要汇聚来自不同国家、地区的稿件及专家的审稿意见，利用“科技云盘”可快速实现国内外编委、科学编辑和作者之间的文件汇交。
4．个人文件同步
提供本地与云端之间的数据同步功能，支持“备份到云端”，“备份到本地”，“双向同步”，以及手动、定时同步、实时同步，等多种同步方式，实现在多终端文件统一管理。
5．文档历史版本管理
文档在编辑保存时，自动保存为最新版本，编辑前内容自动留档保存为历史版本，在文档全生命周期，记录每个操作动作。用户可随时调阅查看历史版本文档，可随时恢复、预览、下载指定历史版本文档。
院内单位用户开通科技云盘后可使用中国科技云通行证的账号和密码进行访问。使用中遇到任何问题，请反馈至box@cnic.cn
论文协同编辑服务
论文协同编辑服务（Overleaf）(https://sharelatex.cstcloud.cn )是一个使用LaTeX进行多人协同编辑的平台，在写作、团队文档合作等方面具有强大的优势。我们在中国科技云部署了Overleaf并在线提供服务。此外，还面向中国科学院用户进行定制开发，如接入中国科技云统一认证联盟、上线公式在线编辑器功能等。
服务的主要优势：
1. 无需安装软件，只需一个网络浏览器即可开始写作和协作，Overleaf允许离线工作，也可以在任何设备上访问文件能够同步；
2. 所有参与人员的修改，实时获得文档的最新版本；在Overleaf上创建的文档能够轻松实现分享和自动实时预览；

3. Overleaf提供了对文档进行撰写、协作、提交、管理直至出版的工具，是对现有编辑管理软件的补充。

培训报告及培训视频请参阅：https://www.cstcloud.cn/training/64